المهام الوظيفية : إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب معالجة وإعداد تقرير عن النفقات المكتبية الاحتفاظ بسجلات الموظفين المادية والرقمية جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية توزيع البريد الوارد وإدارة وطلب اللوازم المكتبية إجراء ترتيبات السفر وتنظيم مستندات الشركة في أنظمة حفظ الملفات المحدثة معالجة استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة
الشروط : خبرة عمل مثبتة كمنسق إداري أو مسؤول أو دور مماثل تجربة عملية مع MS Office Suite خاصة MS Word و MS Excel الإلمام بالمعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس مهارات الرياضيات الأساسية قدرات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام مهارات تواصل خطية وشفوية ممتازة يعد المؤهل الإضافي للدبلوم في إدارة المكاتب ميزة إضافية
